Riducendo le emissioni necessarie per portare avanti le diverse attività.
Quando è nato il progetto Gameful ltd sapevamo che lavorando in diverse Nazioni, avremmo contribuito non poco all’inquinamento adottando un’organizzazione di tipo tradizionale. Perciò ci siamo chiesti cosa fare per dare vita ad un’Azienda sostenibile che non impattasse sulla salute del nostro pianeta.
Così, soluzione spontanea è stata quella di ridurre al minimo le riunioni in presenza ed affidarci alle tecnologie per ricreare un’ambiente di lavoro virtuale che fosse efficiente e coinvolgente per tutti. E nel 2023, dopo 3 anni di attività possiamo dire di aver risparmiato circa 150 tonnellate di CO2
Quali tool utilizziamo per rendere Gameful un’Impresa efficiente ed ecosostenibile?
Parecchi. Per lavorare da remoto in maniera efficiente, sono necessarie alcune tecnologie che permettono di fare online tutte quelle operazioni che siamo abituati a fare in presenza, come il brainstorming, la condivisione di idee, testi, immagini e anche momenti di sana spensieratezza. Abbiamo dovuto dotarci di tutto il necessario e nel giro di pochi giorni eravamo in piena operatività anche grazie ai nostri background lavorativi nei quali avevamo fatto uso della maggior parte di questi tool
Ecco qui un elenco dei tool essenziali per lavorare da remoto in Azienda nel 2023, almeno secondo noi.
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Google Workspace Google è il nostro più grande alleato grazie ad una suite ricca di tool estremamente utili che ci consentono di fare video-riunioni, creare documenti e presentazioni, avere sempre a disposizione qualsiasi tipo di file caricato su cloud. La vera forza del Google Workspace è essere accessibile da chiunque perché basta un account Google ed una connessione ad Internet.
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Google Drive e Vimeo. Essenziali per la conservazione e la condivisione del materiale che utilizziamo durante le giornate lavorative. Drive è più versatile perché permette di caricare su cloud file di qualsiasi tipo: dai documenti a quelli multimediali. Vimeo, invece, ha un focus sui video ed è fondamentale per il funzionamento delle nostre piattaforme.
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Google Meet altro utilissimo strumento della suite Google essenziale per i nostri meeting in videoconferenza (con o senza video). Utilizzato in combinazione con Google Calendar ci consente di programmare sprint periodici e videochiamate varie, inserendole nei calendari personali, in modo da avere l’attività del team sotto controllo e perfettamente coordinata.
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Slack è la piattaforma di comunicazione interna che usiamo per scambiarci informazioni, file, link e contenuti vari. Può essere in qualche modo paragonata ad un social media come WhatsApp ma di livello professionale perché integra molte features come il collegamento a molti altri tool esterni (Drive, Gmail e Jira solo per nominarne alcuni) trasformandolo in un… reale ufficio virtuale.
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Mirò una vera e propria lavagna collaborativa in cui costruire visivamente progetti, diagrammi di flusso e mappe concettuali per sviluppare progetti su cui più membri del team possono agire in simultanea ovunque si trovino: seduti accanto o a migliaia di KM di distanza.
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Jira la nostra bacheca virtuale. Attraverso task singoli o raccolti in maniera gerarchica, permette di creare “post it” (i task, appunto) da riempire con i dettagli delle attività da svolgere, assegnarli a chi dovrà occuparsene e spostarli tra le varie colonne fino alla loro conclusione. In questo modo ogni membro del team ha traccia di ogni passaggio e sa a quale stadio di sviluppo si trovino.
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Hubspot “un software di Inbound Marketing che aiuta le aziende ad attirare i visitatori, convertire i lead e guadagnare clienti” per dirla con le parole degli stessi sviluppatori. Permette di gestire le informazioni relative ai contatti aziendali in un’unica sezione, di inserire note, appuntamenti, task, incontri, esplorare lo storico delle interazioni e comunicare con i propri contatti. Si possono creare delle liste personalizzabili e specifiche che permettono di segmentare il pubblico in base ai reali interessi. L’elenco delle sue funzioni sarebbe davvero troppo ma, credeteci, è un tool essenziale per lo sviluppo e la gestione di un business data oriented.
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Canva Suite di elaborazione visual. Usando Canva possiamo creare grafiche coordinate per post social e blog, presentazioni di progetti e slide per ogni necessità! Attraverso la funzione team è possibile condividere i progetti con tutto il team che può lavorarci su separatamente o in contemporanea, ovunque si trovi.
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Facebook, Instagram, piano editoriale, report e pubblicazioni programmate. La gestione dei social centralizzata ed organizzata sarebbe impossibile senza un tool dedicato. La Business Suite di Meta è indispensabile per farlo
Tirando le somme,
Possiamo dire che Gameful sia un’Azienda attenta all’Ambiente? Possiamo tranquillamente rispondere di sì, guardando ai numeri:
Dalla creazione di Gameful sono stati svolti 175 meeting soltanto tra la parte italiana e quella inglese del Team, se calcoliamo una quantità di CO2 pari a 0.708 t per viaggii, arriviamo a 123,9 tonnellate di CO2 risparmiate soltanto svolgendo meeting da remoto. A questi vanno aggiunti i meeting con i developer distribuiti tra Europa ed Asia: altre 5 tonnellate e quelli con il team Italiano. Ma dovremmo aggiungere tutte le riunioni con i partner, i clienti, i prospect…insomma, tanti, tanti km!
Soltanto il progetto Condominio Clic (di cui vi avevamo parlato qui): ha fino ad ora richiesto 35 meeting on line in 12 mesi di progetto. CO2 risparmiata: 12.7 tonnellate.
Ultima considerazione, ed è la parte che, forse, ci rende più orgogliosi è pensare al nostro contributo nel rendere ecosostenibili anche il lavoro dei nostri clienti.
Caricando i loro corsi sulla nostra piattaforma lms BRAVO! hanno potuto formare decine di persone, in qualsiasi parte d’Italia con un’emissione di CO2 ridottissima (il consumo elettrico di un router e quello di un pc). Hanno creato grandissimo valore con le loro scuole online contenendo al minimo la propria eco footprint.
Sappiamo che il nostro contributo alla salvezza del pianeta è solo una goccia nell’oceano, ma vale la pena di salvare ogni singola goccia.